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【晨会分享】人人都是管理者、每个人都应该是自己的 CEO!

发布时间:2022-05-25 访问量:107次 来源:home必发全球顶尖娱乐手机版

“高管分享”环节


【学思践悟,知行合一,为营造阅读氛围,全面打造学习型组织,修炼自我、发展能力,成就更好的自己,使管理者成为“有思想的影响者”,每一期“高管分享”都会为大家推荐一本好书,供学习参考。】

晨会“高管分享”环节中,蓝创智能产业研究中心负责人赵婵娟女士在高管分享环节与大家分享共读《卓有成效的管理者》这本书,论述了一个管理者如何做到卓有成效。其中,卓有成效的三个重要方法:分别是时间管理、用人之长、有效决策。



关于时间管理


管理者应当把握时间管理的方法和事有优先的原则。人们往往低估完成一件事所需要的时间,喜欢同时做几件事,最后只好手忙脚乱的赶工。为了避免此类窘境发生,把重要的事情放前面先做,每次只集中精力做好一件事。在调查中,作者发现,一位卓有成效的管理者,一周中会拿出几个完整的上午时间来集中解决重要事务。找出重要的事情也是一种能力。应当将主要精力放在正在进行的工作上,而非被压力驱动,因为压力往往来自过去,而管理者应当面向未来。针对这样的现象,作者提出了确立优先次序的原则:


1

重视将来而不重视过去;重视机会而不是只看到困难;

2

选择自己的方向而不盲从;

3

目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。


管理者还须明白两个与管理时间相关的道理——学会授权、不浪费别人的时间。

授权不是让别人做自己的事,而是把别人能做的事情交付给别人,而使自己做自己应该做的事。管理者不能浪费自己的时间,更不能浪费别人的时间,浪费组织中任何一个人的时间,都会导致组织的无效。


关于人的管理


01、不设置只有“上帝”才能胜任的职位

人们往往期待聪明、果毅,知识丰富且充满热情的全才来出任某一职位,而事实是少有天才。如果一个职位多个人都无法胜任,那么就取缔它。

02、职位设置要严格,涵盖要广泛

不设“上帝”职位不代表职位取得就是简单的、职位任务就是单一的。职位设置的原则是因事设岗,但职位任务不能过于单一,否则会使人顿生单调感且不利于个体发展。

03、用人时先考虑某人能干什么,而不是先考虑职位需要什么

用人之长,容人之短,并设法让其知道自己的短处。组织既然以完成任务为目标,不是以选拔“美德标兵”为目的,管理者一定要学会发挥别人的长处。

关于决策

决策的关键在于定性,即判断面对的问题是怎样的问题,并根据问题的性质做出反应。问题事件可以四类:


1

真正经常性的问题,比如生产方面的问题,成本高、资金运转等问题。

2

特殊情况下,偶然发生的经常性问题,比如公司的快速扩张。

3

首次出现的经常性事件,当企业进入一个全新的阶段,可能面临新的经常性事件,该类事件首次出现就属于这一类。

4

真正偶然的特殊事件,无例可循并以后发生的可能性很小。

区分这四类问题对管理者来说意义非凡,因为对经常性问题的决策,是可以通过制定制度、遵循惯例来解决的,而偶然性问题才迫切需要有效的决策。

赵婵娟女士表示:管理者就是组织中的知识工作者,而管理者的首要任务就是管理,好自己,也就是现在所说的“人人都是管理者”“每个人都应该是自己的 CEO”。管理者每天要做很多决策,这必然分散他的注意力,降低决策的效益。这就要求我们首先要关注公司的核心利益,集中精力到影响经营结果的核心工作上,从关乎企业命运的目标着手,制定行动措施,按工作的轻重缓急安排先后顺序,充分发挥组织内各人的专业学历、经历特长,在总结过往经验的基础上做好综合分析和换位思考,进行有效的决策,完成目标。


“周一见”环节


晨会,“周一见”环节,蓝创智能碧水云服务中心轮值ceo陈磊先生就本次赵婵娟女士分享的《卓有成效的管理者》中“时间管理”分享了自己的心得和见解。另外对目前“晨会”事宜提出“两个表扬”和“两点要求”,同时也积极号召我司各分、子公司参与到我们每周的早会中来。


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